Управление на времето

Модерният живот е пълен със събития, лидерите просто трябва да успяват да направят през деня няколко важни дела, срещи. Някой няма достатъчно време за личен живот, за почивка.

Тези проблеми днес са призовани да решават многобройни курсове, семинари, инструменти за управление на времето, които преподават правилно и рационално планират както един ден, така и периодът от време. Въпреки това, въпреки необходимостта от такава организация, мнозина изобщо не възприемат методите за планиране на времето, като им дават митове и фалшиви знаци. Нека се опитаме да ги разберем.

Възможно е да се научите как да управлявате времето.

Това са само красиви думи, използвани за описване на техниката, най-важното е все още контролът върху себе си. Често за един човек, управлението на другите е по-лесно, отколкото за себе си. В края на краищата, възлюбени мои, бих искал да дам удоволствие, да простя грешки, да отпиша недостатъци от външни фактори. Ето защо, за да организирате правилно график и да научите как да планирате по принцип време, се нуждаете от висока самодисциплина и самомотивация.

За да управлявате всичко, имате нужда само от повече усърдие. Изглежда парадоксално, защото мнозина работят с голяма ревност, но все пак все още са постоянно заети, а броят на делата изобщо не намалява. В действителност приложеният брой усилия малко влияе върху броя на изпълняваните задачи. Ако просто поемете няколко неща, ще бъде трудно, но ако сортирате всичко и се концентрирате първо върху най-важните, тогава ще бъде много по-лесно да решите проблеми.

Самото планиране отнема много време.

Много хора са недоволни да забележат, че ценното време се изразходва за самото планиране. Въпреки това, ситуацията може да бъде сравнена с авария, когато тръбата е счупена. В такава ситуация можете да се съсредоточите върху непрекъснатото спасяване на водата и можете да я оставите временно за първи път и първо да затворите тръбите. При планирането най-важното е визията за това, кои задачи са важни и кои не могат да бъдат разглеждани изобщо. С минимално време управлението на времето може да се освободи много повече – струва си 15 минути вечер да анализираме последния ден и 15 минути сутринта, за да изясним предстоящите планове и половин или два часа свободно време в джобовете си.

Управлението на времето включва планиране на трудни дни.

Обикновено хората мислят, че организирането на своето време означава записване на часовете и минутите на всичките им действия с последвалото им строго изпълнение в съответствие с изготвения план. Въпреки че трябва да се приеме, че в повечето случаи такова твърдо планиране не се изисква. Въпреки че директно планира и е важен компонент на управлението на времето, това не означава, че е необходимо да се боядисва цял ден. Управлението на времето предоставя методи за гъвкаво планиране, по време на които се планира списък на това, което трябва да се направи в един ден, но времето за изпълнение на случаите и тяхната поръчка вече е изчислено въз основа на настоящата ситуация. По този начин човек в даден момент във времето може гъвкаво да използва графика си, без да го прекъсва, а само чрез промяна на реда на събитията.

Управлението на времето е предназначено за организирани хора, които обичат логиката, но за креативни спонтанни личности изобщо не се вписват.

Управлението на времето е необходимо за хора от различни видове, въпреки че е трудно да се каже колко време ще отнеме да се напише нова глава от книгата или да се разработи нов дизайн или дизайн. Макар че работата и творчеството, това не означава, че може да му бъде позволено да изпълнява своя курс. В края на краищата има важни бизнес срещи с клиентите, за да се определи времето и разходите за работа. Никой не се стреми да завърши творчески хора в определен период от време чрез класическо управление на времето с твърдо планиране. За такива хора се използват специални методи, които отчитат всички специфики. Така че, времевата рамка може да бъде разширена, задаването на задачи не за кратък период от време в 1-2 часа, а за по-дълъг.В същия интервал можете да поставите и други задачи, така че творческият човек, виждайки, че той влиза в някоя от посоките на застой, може да премине към нещо друго и да изпълни друга задача навреме.

Управлението на времето е твърде трудно за обикновения човек.

Обикновено хората се опитват да прилагат умения за управление на времето от краткотрайната информация от пресата. Това води до факта, че човек плаща твърде много време за директно планиране, като го вкарва твърдо в живота си. И времето за личен живот и почивка не остава. Това планиране на времето бързо се превръща в разочарование. Управлението на времето наистина става сложно, ако го направите погрешно. Поради това задълбочен подход към планирането, като се използва правилно, ще позволи да се постигнат резултати с малко усилия. Управлението на времето казва, че възникват усложнения, когато се опитвате да поемете много задачи, но в случай на правилен избор на задачи, всичко става много по-лесно.

Управлението на времето убива естествеността в живота, неговата спонтанност. Често има мисли, че планираното действие е неестествена спонтанност и хаотичен живот, което е неговото чар. Организацията на същото време се счита за опит за механизация на жизнените процеси. Всъщност, управлението на времето е доста гъвкаво, което позволява на всеки да определи лично планирания характер на своя живот и своята спонтанност. Обикновено има времена, когато имате нужда от организация и планиране, и има моменти, когато можете да намалите контрола и да се потопите в непредсказуемостта на живота.

За да управлявате времето, ви е необходим график. Много от тях разчитат на решаването на този въпрос на външни инструменти, разчитайки на ежедневни дневници, инструменти за електронно управление на времето. Самият факт обаче, че такъв асистент е налице, дори не ви доближава до организирането на своето време. Веднага щом решението ви узрее в главата си, трябва да започнете и не чакайте подарък под формата на дневник за празника. Нека такъв инструмент тук и сега се превърне в обикновен бележник. С течение на времето ще изберете правилния и ефективен инструмент за решаване на проблеми.

Необходимо е внимателно да проследите списъка от случаи.

Този списък се нарича също списък за задачи. Всъщност това е обикновено напомняне за това, което все още трябва да се направи. Този списък никога не свършва и постоянно се разраства ден след ден. Всъщност това е случайно намерение. Но в случай на непредвидени събития в живота, списъкът веднага стане неподходящ, станахме несигурни, тъй като разчитахме на списък със задачи. Може дори да се окаже, че такъв “неуспех” показва неефективно управление на времето, което не отчита хаотичния характер на живота. Всъщност управлението на времето преподава гъвкавост, която може да се научи на специализирани семинари. Списъкът със задачи е само помощник, но не е основното средство за планиране и управление на времето.

За работа трябва да има отделен списък от случаи, както и за дома и лично – отделно.

Управлението на времето учи, че списъкът трябва основно да бъде един. В края на краищата вие сте един човек, който има един цял живот, в който има място за различни неща, дори и в същото време. Така че води в един списък и работни дела, както лични, така и домашни.

Колкото повече задачи трябва да включите в списъка, толкова повече и ще бъде възможно да ги приложите. Това е типична грешка за новодошлите да планират. Ако не можете физически да изпълнявате всички тези задачи, тогава няма да помогнете за самоорганизацията. На подсъзнателно ниво ще разберете, че такъв брой планове е просто нереалистичен, подсъзнателно ще ги избутате, ще се противопоставят на тяхното изпълнение.

За по-ефективно планиране на времето, трябва да използвате мултитаскинг. – Навикът да правиш няколко неща наведнъж е доста обещаващ, но все още е опасен. Проблемът може да бъде разсейването на силите и вниманието към вторичните задачи.Ето защо, понякога е целесъобразно да се съсредоточите върху най-важните, оставяйки други задачи извън границите на вниманието.

По-голямата част от времето, обаждания и неканени посетители са взети.

Наистина ненужни разговори, неканени посетители са крадците на нашето време, но все пак трябва да помним, че основните крадци са самите нас. Ние сме ние, които са основните врагове, които ни пречат да казваме “не”, когато е необходимо, да бъдем възпрепятствани да дадем част от правомощията и контрола. Провалите създават задънена улица, принуждавайки ни да се откажем, отлагаме самите трудни задачи “за по-късно”, сме мързеливи, сме разсеяни и т.н. След като победи този вътрешен враг, външността няма да бъде толкова ужасна.

Времето е пари. Тази формула е класическа, но е необходимо да се разбере, че времето е много по-ценно от малко пари, защото времето е самият живот. Кой от нас знае колко е освободен? Ние имаме много начини да печелите повече пари, но тук е да си купите магически магазин себе си повече време няма възможност. Нека наистина го оценяваме!

Add a Comment