Как да подобрим ефективността

Важно е не само да се работи усилено, но и да се работи ефективно. Има много методи за подобряване на качеството на работата. Но хората обикновено са толкова заети със собствените си дела, че не използват такива правила. Нямаме достатъчно време, за да оптимизираме работата си.

Да кажем истината, въвеждането на наистина полезни умения може да отнеме няколко месеца. За да победите мързеливостта, трябва да работите върху себе си. Тези, които нямат сила на воля и се нуждаят от външна подкрепа, ще се възползват от нашите съвети. С тяхна помощ можете бързо да подобрите ефективността на работата си.

Как да подобрим ефективността

Планирайте три основни задачи за деня, седмицата и месеца.

Струва си да започнете седмицата с въпроса, каквото искате да видите до петък. Това може да е готово презентация, дистанционно разстояние, пътуване с дете в цирка. И в началото на всеки ден трябва да се формулира същия въпрос. Най-доброто от всичко, ако ежедневните цели са корелирани със седмичните. В петък трябва да анализирате всичко, което сте направили за една седмица, да помислите как нещата вървят в различни сфери. Така че ще бъде възможно да се разграничат три най-успешни области и още три проблемни области. Следващия понеделник, когато правите седмичен план, това вече трябва да се има предвид. Подобен подход ще бъде необходим при планирането на вашия месец и година. Така че можете да се съсредоточите върху целта, а не върху начините да я постигнете. Планирането ще направи подхода към случая гъвкав, с постоянно внимание в областта на зрението.

Визуализиране на планове. • За мнозина работата с дългосрочни планове е ограничена до въвеждането им в таблица в Excel. Но не само можете да напишете планове, но и да рисувате, а не непременно на хартия. Платното е доста способно да изпълни нашето въображение. Това явление не е лесно да се обясни, но за него са написани стотици книги. Смята се, че нашият мозък не може да отдели истинското събитие от предполагаемия. Ако периодично мислите за това, което искате (нова публикация, пътуване, скъпа покупка), тогава вие несъзнателно ще направите желание да го направите. И след стартирането на такъв процес, самият мозък започва активно да излезе с решения. Трябва да започнем всеки ден с ярка визуализация на нещо добро. Не забравяйте за глобалните планове. Не е достатъчно да помислите за целта да изградите своя собствена къща, трябва предварително да я представите подробно. Така че всичко се случва много по-бързо.

Спрете да се люлеете. Нашият работен ден започва с факта, че на компютъра четем новини, лента от приятели в социална мрежа, пием чаша чай или кафе, разговаряме с колеги. Тя може да се разклати преди обяд, след което ефективността на работата неизбежно започва да намалява. И по време на празника всичко се случва точно обратното. За известно време хората продължават да се връщат към бизнеса чрез инерция, да проверяват пощата, да се обаждат някъде. Толкова е трудно да се отпуснете, колкото да започнете да работите. Необходимо е да се създаде условен рефлекс, действащ по метода на известния проф. Павлов. Между едно уникално действие и началото на активната работа е необходимо да се създаде асоциативна връзка. Нека да има събитие, свързано само с началото на работата и нищо друго. За тази роля една чаша кафе не се побира, все още пием тази напитка по-често от веднъж на ден, а не само сутрин. Подходяща за тази роля е определена мелодия, която можете да слушате в слушалките, преди да дойдете в офиса. Мозъкът вече е разбрал, че след звука на музиката е необходимо да започнем да работим усилено. Реагирайки на сигнала, умът ни води до работен ритъм.

Медитирайте.

Важно е не само да се включите бързо, но и бързо да се изключите от него. Можете дори да се отпуснете в средата на работния ден в продължение на 20 минути. И медитацията ще помогне в това. Много хора не смеят да прибягват до този инструмент, смятайки го за трудна източна практика. Има ли място за нея в живота на обикновените хора и дори на работа? В действителност всичко не е толкова лошо. Програмата Headspace ще ви помогне да овладеете медитацията само за един месец, обект на ежедневната практика. Скоро ще бъде възможно да се отпуснете навсякъде: в колата, на пейка в парка, в офиса.Необходими са само 15-20 минути, за да възстановите силата си. Това ще помогне на работния ден да бъде “втори вятър”. Медитацията ще ви помогне да се концентрирате, да се развивате по-бързо. Това ще подобри качеството на работата. Лекарите казват, че чрез медитация можете да се отървете от стреса, да подобрите съня и настроението. Ако мислите, че в по-дълбоки категории, тази практика ще помогне за привеждане на мислите в съответствие с реалността.

Как да подобрим ефективността

Яжте една “жаба” дневно.

Не се страхувайте, не става въпрос за ужасно кулинарно преживяване. “Жабите” в методите на ефективност се наричат ​​списък на най-неразкритите случаи. Например, никой не обича да съобщава на шефа, чисти къщи, мие чинии. Винаги има задачи, които трябва да бъдат решени против волята. Те се наричат ​​”жаби”. Обикновено отлагаме тези случаи “за по-късно”. В резултат на това главата започва да ни призовава с неотложна заявка за докладване. И тогава няма продуктивен подход. Има само един начин да се справим с “жабите” и да намалим негативните от това да ги направим. Необходимо е в началото на всеки работен ден да се яде една “жаба”. Постепенно тя ще се превърне в навик, мъчението ще изчезне, свързано с необходимостта от извършване на неприятна работа. И тя самата тя ще бъде направено бързо, освобождавайки време за по-удобни упражнения.

Забранете дразнители.

При всеки от нас имаше ситуация, при която поради четенето на пощата или съобщенията в мобилния телефон пропуснахме важни мисли. Също така се случва, когато работите по важна задача, внезапно получавате обаждане и преминавате към нещо съвсем различно. Но беше ли наистина важно, настоявайки за нашата незабавна реакция? Мозъкът наистина трябва да бъде обучен понякога, превключвайки го от една задача в друга. Но това не винаги е необходимо. Най-често не можем да организираме правилно работния процес, като се концентрираме върху важните. Ние сме постоянно разсеяни от нещо. Увеличаване на производителността може да бъде, ако установите просто правило: веднага след получаването не отговаря на електронна поща, съобщения в куриер, телефонни разговори. Трябва да се научим да ги игнорираме. Неограничените обаждания и случаи могат да бъдат отложени за по-късно, в специална папка. И един или два пъти на ден да го разглобявате. Ако работата е свързана с такива съобщения, можете да правите това по-често, до четири пъти на ден. Необходимо е да настроите вашата поща и телефон, така че да преминат наистина важни обаждания и съобщения. Всеки, който не е служител на телефонния център, ще може да подобри качеството на работата си с този подход.

Концентрирайте се върху “домати”.

Техника, наречена “Pomodoro”, ви позволява да се концентрирате и да управлявате времето си. Казано е, че името му е било дадено под формата на таймер, който авторът използва. Същността на техниката е проста: след 25 минути работа, отделете 3-5 минути за почивка. Всеки четвърти интервал на работа трябва да бъде заменен с пауза за 15-30 минути. С тази техника можете да се концентрирате върху решаването на конкретен проблем, да го разрешите много по-бързо и без претоварване на вътрешните сили. Първо трябва да направим списък на основните задачи за деня, същите тези “домати”, а след това във всеки интервал от време, за да работим върху един от тях, със сигурност да почиваме. Този подход е идеален за тези, които нямат особено големи задачи. Това могат да бъдат програмисти, работещи на блокове или счетоводители, които съставят отчети. Можете да групирате малки задачи в един блок, например, да отговорите на всички натрупани кратки съобщения. Важно е да разберете правилно какви са останалите. Тя трябва да се различава фундаментално от работата. Ако човек седи на компютър, тогава паузата не може да бъде изразходвана за социални мрежи или игри. Необходимо е да станете и да направите нещо друго – ходете, се обадете на семейство, правете упражнения. След това можете да започнете друг “домати”.

Работете с “списък с еднорог”.

Има популярен метод за запомняне на информация, благодарение на което можете да запазите всичко, което имате нужда в главата си, като помните във времето какво е необходимо.Първоначално трябва да направим няколко основни списъци с десет или двадесет елемента. “Unicorn List” получи името си благодарение на първия елемент, който трябва да се запомни. Всеки следващ елемент от списъка е свързан с определен номер от 1 до 10. Еднорогът е единица, един рог. След това има гнездо с две дупки, триколка и т.н. Вторият списък може да се конструира, като се използват различни части на тялото, като се разглеждат отгоре надолу. След като сте определили списъците, трябва да вземете необходимото количество информация, да я разбиете на парчета и да свържете всяко парче със съответния елемент в списъка, като добавите визуализация. Този подход е удобен в подготовката за речта. Всяка теза може да бъде свързана с конкретен обект в списъка с еднорог. Доказано е, че мозъкът запаметява визуалните модели по-добре от думите. Така че ще бъде възможно да запазите информацията по-добре.

Използвайте B-Alert. Това е друга проста и ефективна система за повишаване на личната ефективност. В това съкращение всяка буква посочва определено действие, което трябва да се извършва ежедневно. Б (lueprint) – план, който включва фиксиране вечер на това, което трябва да се направи на следващия ден. A (ction) – действия, които трябва да се извършват последователно. L (печелене) – обучение. Най-малко веднъж дневно трябва да научите нещо ново за себе си. Това може да е интересна статия, аудиокнига, гледано от вас видео. Не губете време в дългите часове на лекциите. Можете да се развивате, като сте в кола на метрото и стоите в задръстване. Е (упражнения) – упражнения. Става въпрос за всяка физическа активност. Тя може да бъде или зареждане сутрин, или упражняване във фитнес залата. R (est) или R (elax) – почивка през целия ден. Необходимо е да оставите време за разходки, медитации или просто да се отпуснете в паузи от работа. T (hinking) – разбиране на резултатите от деня. На този етап ние също трябва да визуализираме бъдещето, да изградим дългосрочни планове. В тази система можете да добавяте други букви, което означава, какво е важно за вас. Тя може да бъде L (aughing) – смях или G (рационалност) – чувство на благодарност.

Как да подобрим ефективността

Анализ на последния ден. • В края на всеки работен ден трябва да отделите 5-10 минути от времето си за анализ на всичко, което сте направили. Заслужава си да се оцени, а след това замисленото, за което нямаше достатъчно време. Необходимо е да се направи преглед на това, колко добре се оказа работата. Понякога изглежда, че приоритетите са определени правилно и задачите се решават, но по някаква причина някои от случаите остават недокоснати. Най-близкото разглеждане ще покаже, че причината не се крие в грешното постигане на целите, а при външни обстоятелства. Това може да е спешен призив на началника и преминаване към друга работа. Очевидно е, че в плана не са предвидени форсмажорни обстоятелства, в бъдеще заслужава да се обмисли това. С други думи, в края на деня е необходимо да мислим разумно дали усилията са били правилно насочени, дали всичко е правилно планирано и дали проблемите са били решени оптимално. Необходимо е да се отбележи, че всичко наистина е свършило, хвалейки се за него. Но не можете да забравите за оптимизацията – винаги има нещо, което да се подобри.

Add a Comment